素早く確実に情報共有
確実に情報共有するための機能を多数搭載した「お知らせ機能」。ログイン後のTOP画面に新着のお知らせが表示されるので共有されている情報を確実に確認出来ます。
■「メール自動配信機能」で伝え漏れを防止
お知らせ情報が登録されると「メール自動配信機能」を使用して、即座に相手にメールを送信。データ添付も可能なため、指示書等もメール配信と併せて送信出来、タイムロスや伝え漏れを防ぎます。メールを受け取らない設定も可能。
フォームに必要事項を入力するだけの簡単操作。
(お知らせメール配信)
汎用性抜群の「レポート機能」
画像添付機能や集計機能など多彩な機能を搭載しているので、報告書や日報、アンケートなど様々な用途に合わせて活用出来ます。
■レポートの精度を高める「画像添付機能」
スマートフォンから画像をアップロードすることが可能なので、撮影した画像を、その場で直接報告するリアルタイムレポートが出来ます。
スマートフォン用に画面を最適化し入力しやすい画面を表示します。
リアルタイムでレポートを閲覧・集計
登録されたレポートをリアルタイムで閲覧することが出来ます。 また、検索条件には設問を追加できる機能も搭載しているので、ピンポイントで目的のレポートを簡単に見つけることが出来ます。
■便利な閲覧機能
登録されたレポートをレポート単位で閲覧したり、登録された画像をお手持ちのスマートフォンからフリック操作で画像を確認する事が可能です。
あらゆる種類の文書を簡単管理
文書や画像の共有・管理に便利な機能です。用途に合わせてフォルダを作成し、保存・管理します。また、各フォルダをグループごとに公開・非公開のアクセス制限を設定することも可能。フォルダの状態によりフォルダアイコンが変化するので、一目で状態を把握出来ます。
ディレクトリに「フォルダ」アイコンをつけた、わかりやすいインターフェースです。
情報共有として自由に利用できる掲示板機能
掲示板の中にはシステムのグループごとにカテゴリが用意されています。システム管理者は任意にカテゴリを登録でき、また各カテゴリにアクセス権を設定できます。
ユーザーは、カテゴリ内にメッセージが送信されたときやメッセージに対して意見が書き込まれたときに、TOPページで更新の通知を受け取ることができます。
カテゴリへのアクセス権の設定は、システム管理者のみが行うことができます。
スケジュールの共有・管理が素早く無駄なく行えます
スケジュールは「グループの週別」や「個人の月別」などの一覧表示にも対応。スケジュール入力は「毎週○曜日」「毎日」など、便利機能も掲載しています。
■設備予約機能
会議室やプロジェクター、社用車といった設備を、誰がどの時間帯に利用するのか、複数の設備の予約状況を同時に把握することができます。
また、設備予約(会議室予約)と同時に、参加メンバーのスケジュールを登録することも可能です。
■メール配信機能
スケジュールが登録されるとメールにて登録内容を関係者へ配信登録状況をリアルタイムに共有することんが可能です。
各ユーザーがそれぞれ、表示させる人を選択し、画面をカスタマイズすることが可能です。
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